กรณี A: ผู้สมัครขอย้ายโซนหอพัก

เขายื่นเรื่องจองโซน A ไว้ แต่อยากย้ายไปโซน B:

1. กดปุ่ม ท้ายชื่อผู้สมัครในตาราง
2. เลือกคำสั่ง "ย้ายโซน" จากเมนู
3. เลือกโซน B จากหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา และกำหนดลำดับที่จะให้พนักงานไปอยู่ (อ้างอิงลำดับสุดท้ายจากระบบ)

4. ตรวจสอบเหตุผลและกด "ยืนยัน" ระบบจะย้ายพนักงานคนนั้นไปโซนใหม่ทันที

กรณี B: การทำสัญญา (Sign Contract) - 2 รูปแบบ

ระบบออกแบบมาให้เจ้าหน้าที่บริหารจัดการความเร่งด่วนได้เต็มที่:

• แบบปกติ: คือการกด "ทำสัญญาแล้ว" ให้กับผู้สมัครที่อยู่ลำดับที่ 1 หรือ 2 ตามรอบปกติ
• แบบพิเศษ (อยู่คิวไหนก็ทำได้): หากมีกรณีเร่งด่วน เช่น ผู้สมัครลำดับที่ #50 มีความจำเป็นต้องเข้าพักทันที เจ้าหน้าที่สามารถกด และเลือก "ทำสัญญาแล้ว" ได้ทันทีโดยไม่ต้องเลื่อนลำดับเขาขึ้นมาที่ 1 ก่อน

*หมายเหตุ: ไม่ว่าจะทำสัญญาให้ใครในลำดับใดก็ตาม ระบบจะทำการ "ขยับคิวของคนที่เหลือขึ้นมาอุดช่องว่าง" ให้เองโดยอัตโนมัติทันที เพื่อความสะดวกและรวดเร็วที่สุด*

กรณี C: การให้ลำดับพิเศษ (Priority Case)

ถ้าผู้บริหารพิจารณาให้พนักงานคนนี้ "แซงคิว" เป็นที่ 1 ของโซน:

1. กดปุ่ม ท้ายชื่อ แล้วเลือก "เปลี่ยนลำดับ"
2. ระบบจะแสดงหน้าต่างลำดับปัจจุบัน ให้แก้ตัวเลขในช่องเป็น 1

3. กดบันทึก คนเดิมที่เป็นที่ 1 จะร่วงลงไปเป็นที่ 2 และคนอื่นๆ จะถอยหลังไปคนละ 1 ลำดับอย่างเป็นระเบียบ

กรณี D: การตรวจสอบย้อนหลัง (Audit)

ถ้าไม่แน่ใจว่าใครเป็นคนย้ายคิวพนักงานคนนี้:

1. ไปที่หน้าแท็บ "ประวัติ" (History)
2. ค้นหาชื่อพนักงานที่สงสัยผ่านช่องค้นหา
3. ดูในคอลัมน์ "ความเคลื่อนไหวล่าสุด" ระบบจะบอกวันเวลา และชื่อเจ้าหน้าที่ที่ทำกิจกรรมล่าสุดไว้ทั้งหมด

กรณี E: การแก้ไขข้อมูล หรือแนบไฟล์ใหม่ (Edit Info)

เมื่อผู้สมัครพิมพ์ชื่อผิด หรือต้องการอัปโหลดเอกสารใหม่ให้ผู้สมัคร:

1. กดปุ่ม ท้ายชื่อ แล้วเลือก "แก้ไขข้อมูล"
2. หน้าต่างแก้ไขจะแสดงข้อมูลปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงภาพถ่ายเอกสาร

3. เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อความ หรือเพิ่ม "หมายเหตุการแก้ไข (Admin Notes)" ลงไปได้เลย
4. เมื่อบันทึก ลำดับคิวจะยังคงเดิมไม่มีการเปลี่ยนแปลงสลับที่